Organisation de conférences

Pour vos réunions et autres événements, le Four Seasons Hotel des Bergues Geneva peut accueillir jusqu'à 450 hôtes. Situés au premier étage, nos espaces de réunion et de conférence couvrent 595 mètres carrés. Ici, se mêlent la grandeur du décor historique de l'hôtel, avec ses hautes fenêtres surplombant le lac Léman, et les technologies de pointe. Toutes les salles de réception sont équipées de toutes les technologies nécessaires, telles que l'accès à Internet haut débit ou encore des stores automatiques.
Assistance technique
Tous nos espaces de réunion sont entièrement équipés pour satisfaire aux plus plus hautes exigences en matière de présentation et de communication : éclairage sophistiqué, matériel audiovisuel et de télécommunications, prises électriques, et accès à Internet avec ou sans fil.
ANIMATION MUSICALE
Pour de vos réunions et réceptions, nous mettons à votre disposition une équipe spécialisée dans l'animation de conférences et de banquets. L'animation musicale et les divertissements de votre événement sont ainsi pris en charge par des professionnels.
RÉCEPTION, STOCKAGE ET RÉEXPÉDITION DE COLIS - SERVICE TECHNIQUE
L'hôtel propose un service assurant la réception et la réexpédition des colis que vous auriez à nous faire parvenir pour vos réunions et conférences. Tous les colis doivent être adressés à l'attention du responsable des services de conférence ou du responsable commercial en charge de votre manifestation, et mentionner le nom et la date de l'événement ; ils seront conservés dans un espace de stockage dédié jusqu'au jour de votre événement. Toutefois, l'espace de stockage des colis encombrants étant limité, nous vous prions de bien vouloir effectuer votre envoi en fonction de la date d'arrivée.
Veuillez informer le service destinataire ou votre responsable des services de conférence en cas de dispositions particulières pour la livraison de très grands colis ou de matériel fragile.
Maintenance
Le Service Technique de l'hôtel est également disponible 24h sur 24 pour contrôler l'éclairage et la température des salons. Le cas échéant, il peut également intervenir pour effectuer de menues réparations.
Cadeaux de bienvenue et cadeaux VIP
Si vous souhaitez offrir des cadeaux de bienvenue à vos invités VIP, nous pouvons également nous en charger. Le service banquet sera ravi de prendre toutes les dispositions nécessaires. Il pourra par exemple vous proposer une sélection de vins ou de chocolats suisses, ces derniers étant commandés chez l'un des meilleurs chocolatiers de Genève.
Programmes d'activités pour les conjoints
L'hôtel propose un grand choix d'activités susceptibles d'intéresser les conjoints des personnes participant à une réunion. Pour en savoir plus sur les programmes d'activités spécialement conçus pour les conjoints, nous vous invitons à vous rapprocher du concierge.
Programmes d'activités pour les familles
Le Four Seasons Hotel des Bergues Geneva est le point de départ idéal pour visiter la région en famille. Aussi, nous réservons un accueil particulièrement chaleureux à nos jeunes hôtes. Dès leur arrivée, nous accueillons vos chères têtes blondes par une collation composée de lait et de biscuits, et leur offrons de petits cadeaux de bienvenue, tels que des livres de coloriage, des chocolats et des jeux de société. Par ailleurs, nous vous proposons également des services de babysitting. Le concierge se fera un plaisir de vous renseigner à ce sujet. Enfin, le restaurant et le service de restauration en chambre proposent tous deux des menus pour enfants. Nous avons porté une attention toute particulière a leur élaboration, afin de vous proposer des menus aux apports nutritifs équilibrés.
Et ce n'est pas tout : pour faire de ce séjour en famille un moment unique et repartir avec des souvenirs inoubliables, le concierge pourra aussi vous recommander des activités. Promenade en petit train dans la ville ou croisière sur le lac Léman ? À vous de choisir.
Nous vous proposons des espaces modulables qui s'adaptent parfaitement à vos besoins, et des technologies qui répondent aux plus hautes exigences en matière de présentations et de communication. Notre personnel d'assistance qualifié est présent sur place, afin de répondre rapidement à chacun de vos besoins.
INFORMATIONS PRATIQUES
Fuseau horaire
GMT +1 heure
Heure d'Europe centrale.
Langue(s) parlée(s)
La langue officielle est le français, mais l'anglais, l'allemand et l'italien sont également parlés dans la plupart des restaurants, des centres d'information et des sites touristiques.
Système électrique
La tension électrique locale est de 220 à 240 V. Le concierge vous remettra des adaptateurs sur demande.
Horaires d'ouverture des boutiques
Du lundi au vendredi, de 9h à 19h. Les principaux magasins sont ouverts le jeudi jusqu'à 21h et le samedi de 9h à 18h. Fermeture le dimanche.
Horaires administratifs
De 9h à 18h.